FRANCE
Avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité vous est fourni au nom et pour le compte de BANDAI SPIRITS Co., Ltd., la société organisatrice de la compétition GUNPLA BUILDERS WORLD CUP 2018 (nommé par la suite « la Campagne »).

Nous, BANDAI SPIRITS Co., Ltd., prenons votre vie privée très au sérieux. Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité car elle contient des informations importantes sur qui nous sommes et comment et pourquoi nous collectons, stockons, utilisons et partageons vos informations personnelles lorsque vous participez à la campagne. Il explique également vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles et comment nous contacter ou les autorités de surveillance dans le cas où vous avez une plainte.

Lorsque nous collectons et utilisons des informations personnelles de personnes résidant sur le territoire de l'Union européenne, nous protégeons vos données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données ("RGPD") applicable dans toute l’Union européenne et sommes responsables en tant que « contrôleur » de ces informations personnelles pour l’application de ces lois.

1. Personne responsable

JBANDAI SPIRITS Co., Ltd. est le contrôleur et responsable de la collecte et de l'utilisation de vos informations personnelles dans le cadre de la campagne.

2. Collecte de données personnelles

Nous collectons et utilisons les informations personnelles suivantes à votre sujet:

  1. vos informations personnelles de base, y compris votre nom, nom en ligne, date de naissance, sexe, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone;
  2. titre, images photographiques, modèle Gunpla utilisé, description et autres informations de votre création;
  3. des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, IT, communication et autres systèmes;

Les renseignements personnels énumérés aux points (1) et (2) sont requis pour votre participation à la campagne. Si vous ne fournissez pas ces informations personnelles, nous ne sommes pas en mesure de traiter votre participation à la campagne.

Nous collectons la plupart des informations personnelles directement auprès de vous, via notre site Web de la campagne. Cependant, nous pouvons également collecter des informations:

  • à partir des cookies sur notre site Web - pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, s'il vous plaît voir notre politique de cookies
  • de la surveillance automatisée de nos sites Web et d'autres systèmes techniques, tels que nos réseaux informatiques et nos connexions, nos systèmes de communication, nos systèmes de messagerie électronique et de messagerie instantanée.

3. Utilisation des données personnelles

En vertu de la loi sur la protection des données, nous ne pouvons utiliser vos informations personnelles que si nous avons une raison de le faire, par exemple:

  • se conformer à nos obligations légales et réglementaires;
  • pour l'exécution de notre contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat;
  • pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers; ou
  • où vous avez donné votre consentement.

Un intérêt est légitime lorsque nous avons une raison commerciale d'utiliser vos informations, à condition qu'elles ne soient pas remplacées par vos propres droits et intérêts.

Le tableau ci-dessous explique ce que nous utilisons (traitons) de vos informations personnelles ainsi que nos raisons de le faire :

 
Nous utilisons vos informations personnelles pour Nos Raisons
Pour traiter votre participation à la campagne;
Vous contacter pour vérifier vos informations, annoncer le gagnant ou vous poser des questions ;
montrer le travail des gagnants avec leur nom et autres informations sur divers supports de publication gérés par des sociétés du groupe BANDAI ou des tiers, notamment des événements, des sites Internet, des magazines, la télévision, etc.
Pour l'application de notre contrat (inscription) avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
our prévenir et détecter la fraude contre vous ou BANDAI SPIRITS Co., Ltd. Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers afin d’éviter les fraudes éventuelles qui pourrait être dommageable pour nous et pour vous.
Analyse statistique afin d’évaluer et mesurer la performance de nos activités, la satisfaction de notre clientèle envers nos gammes de produits. Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'une tierce partie afin d'être aussi efficace que possible et pour que nous puissions offrir un meilleur service ou produit pour vous au meilleur prix.
Nous utilisons vos informations personnelles pour Nos Raisons
Empêcher les accès non autorisés et les modifications aux systèmes. Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers afin de prévenir et détecter les activités criminelles qui pourraient être dommageables pour nous et pour vous

4. Partage de données personnelles

Nous partageons vos informations personnelles avec :

  • Les sociétés du groupe Bandai;
  • Les tiers que nous utilisons pour nous aider à exécuter la campagne, par ex. organisateurs locaux, agences de marketing ou hébergeurs de sites Web;
  • Les tiers qui montrent ou publient le travail des gagnants lors d'événements ou sur les médias (gagnants seulement);
  • Le grand public en montrant ou en publiant le travail des gagnants lors d'événements ou sur les médias (gagnants seulement); et

Nous autorisons uniquement nos fournisseurs de services à gérer vos informations personnelles si nous sommes convaincus qu'ils prennent les mesures appropriées pour protéger vos informations personnelles. Nous imposons également des obligations contractuelles aux fournisseurs de services afin qu'ils ne puissent utiliser vos informations personnelles que pour vous fournir des services. Nous pouvons également partager des informations personnelles avec des auditeurs externes.

Nous pouvons divulguer et échanger des informations avec les organismes d'application de la loi et de réglementation pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Nous pouvons également avoir besoin de partager certaines informations personnelles avec d'autres parties, telles que des partenaires ou collaborateurs de nos activités ou lors d'une restructuration. Habituellement, les informations seront anonymes, mais cela n'est pas toujours possible. Le destinataire de l'information sera lié par des obligations de confidentialité.

Nous ne partagerons pas vos informations personnelles avec d'autres tiers.

5. Combien de temps vos informations personnelles seront conservées

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la campagne. Par la suite, nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire :

  • montrer ou publier votre travail, habituellement de 12 à 18 mois après la campagne;
  • répondre aux questions, plaintes ou réclamations faites par vous ou en votre nom;
  • montrer que nous vous avons traité équitablement;
  • conserver les documents requis par la loi.

Nous ne conserverons pas vos renseignements personnels plus longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans cet avis. Différentes périodes de conservation s'appliquent à différents types d'informations personnelles. Pour plus de détails à ce sujet s'il vous plaît contactez-nous.

Lorsqu'il n'est plus nécessaire de conserver vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes.

6. Transferts de données en dehors de l'EEE

Bien que notre société, BANDAI SPIRITS Co., Ltd., soit constituée et basée au Japon, nous nous assurons que nous collectons et utilisons vos données personnelles conformément au RGPD et fournissons un niveau approprié de protection des données.

Si vous souhaitez plus d'informations, contactez-nous.

7. Les droits de la personne concernée

Vous avez les droits suivants concernant les données personnelles collectées et traitées par nous.

  • Informations concernant votre traitement de données : Vous avez le droit d'obtenir de notre part toutes les informations nécessaires concernant nos activités de traitement de données qui vous concernent (articles 13 et 14 du RGPD).
  • Accès aux données personnelles : Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées et, le cas échéant, l'accès aux données personnelles et à certaines informations connexes (article 15 RGPD) .
  • Rectification ou effacement de données personnelles : Vous avez le droit d'obtenir de notre part la rectification de données personnelles inexactes vous concernant sans délai et de compléter des données personnelles incomplètes (article 16 RGPD). Vous pouvez également avoir le droit d'obtenir de notre part l'effacement immédiat des données personnelles vous concernant lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 17 RGPD).
  • Restriction sur le traitement des données personnelles : Vous pouvez avoir le droit d'obtenir de notre part la restriction du traitement des données personnelles, lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 18 RGPD).
  • Droit d’opposition du traitement des données personnelles : Vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 21 RGPD).
  • Transférabilité des données personnelles : Vous pouvez avoir le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avoir le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur sans notre entrave, lorsque certaines conditions s'appliquent (Article 20 RGPD).
  • Ne pas être soumis à la prise de décision automatisée : Vous pouvez avoir le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée (y compris le profilage) basée sur le traitement de vos données personnelles, dans la mesure où cela produit des effets juridiques ou similaires. certaines conditions s'appliquent (article 22 du RGPD).
  • Accéder aux règles d'entreprise contraignantes ou aux clauses contractuelles standard sur la base desquelles vos données sont transférées à l'étranger.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez:

  • Nous écrire un e-mail, nous appeler ou nous écrire; et
  • Nous fournir suffisamment d'informations pour vous identifier (par exemple, votre nom complet, votre adresse et votre numéro de référence client);
  • Nous fournir une preuve de votre identité et de votre adresse (une copie de votre permis de conduire ou de votre passeport et une facture récente d'un service public ou d'une carte de crédit); et
  • Précisez-nous quel droit vous souhaitez exercer et les informations auxquelles votre demande se rapporte.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons procédé à une demande ou si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données.

Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou préoccupation que vous pourriez soulever concernant l'utilisation de vos informations.

Le RGPD vous donne également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance, en particulier dans l'État membre de l'Union européenne (ou de l'Espace économique européen) en cas d'infraction présumée aux lois sur la protection des données.

8. Mises à jour de cet avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité a été publié en juin 2018.

Nous serons éventuellement amenés à modifier cette déclaration de confidentialité. En cas de changement, nous vous informerons via notre site Web ou d'autres moyens de contact tels que le courrier électronique.

9. Nous contacter

N'hésitez pas à nous contacter par courrier, par e-mail ou par téléphone si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité ou les informations que nous détenons à votre sujet.

Nos coordonnées sont indiquées ci-dessous:
Responsable Service Client
Bandai Spirits Co., Ltd.

ppolicy@bandai-sp.jp

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